معيار (1): رسالة وإدارة البرنامج
تعليقات البرنامج:
|
1-1
|
للبرنامج رسالة واضحة ومعتمدة ومعلنة، تتسق مع رسالة المؤسسة ومع احتياجات المجتمع، اشترك في إعدادها الأطراف المعنية، وتتم مراجعتها وتحديثها بشكل دوري
|
- للبرنامج آلية واضحة ومحددة لمراجعة وتحديث رسالة البرنامج، حددت الآلية الاجراءات المتبعة عند إعداد ومراجعة وتحديث رسالة البرنامج بما يضمن مشاركة جميع المنسوبين والاطراف المعينة داخلياً وخارجياً خلال مراحل وضع وصياغة ومناقشة الرسالة، وكذلك عدد من مبررات التحديث مثل (تغيير رسالة الكلية، تغير لائحة البرنامج، ....... وغيرها)، وقد تم مناقشة هذه الآلية بمحضر لجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 23/10/2023، تم اعتمادها من مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 30/10/2023، وعرضها على مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 5/11/2023 قبل اعتمادها بمجلس الكلية بتاريخ 12/11/2023.
- في ضوء الآلية المعتمدة لاعداد رسالة البرنامج، قامت لحنة صياغة رسالة البرنامج باقتراح نص رسالة البرنامج في ضوء رسالة الكلية المعتمدة وعقدت ورشة عمل بتاريخ 11/12/2023 بحضور عدد 15 من القيادات و أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونه لعرض ومناقشة المقترح المقدم من اللجنة لصياغة رسالة البرنامج. ثم تم اعداد وتوزيع استطلاع للرأي حول النص المقترح على عينة من (القيادة - أعضاء هيئة التدريس- الطلاب – الإداريين – الأطراف المجتمعية ذات الصلة من منظمات سوق العمل ومؤسسات المجتمع المحلي)، وتم تحليل الاستبيانات وإعداد تقرير بنتائج الرضا حول صياغة الرسالة، وكانت نسبة رضا الأطراف المعنية بالاستطلاع جيدة حول بنود اشترطات الصياغة الجيدة للرسالة، وبناء عليه تم التوصية بالإبقاء على نص الرسالة المقترحة.
- اتخذت إدارة البرنامج عدد من الاجراءات لضمان سلامة نص رسالة البرنامج، حيث تم عرض نص رسالة البرنامج المقترح علي خبراء للمراجعة الفنية واللغوية. حيث تم الاستعانة بمراجع خارجي من خبراء الجودة المتخصصين للمراجعة الفنية لنص الرسالة كما تم مخاطبة عميد كلية الاداب جامعة كفرالشيخ بخصوص المراجعة اللغوية لرسالة البرنامج كذلك رئيس قسم اللغة الانجليزية بذات الكلية بخصوص ترجمة النص بعد المراجعة اللغوية وسجل كل منهم نتائج المراجعة الفنية واللغوية في تقارير معتمدة للمراجعة، كما درس البرنامج مدى إتساق نص رسالة البرنامج مع رسالة الكلية واحتياجات المجتمع من خلال إعداد مصفوفات مضاهاة بين رسالة البرنامج وكل من (رسالة الكلية واحتياجات المجتمع).
- بعد الوصول إلى الصياغة النهائية لرسالة البرنامج باللغة العربية والانجليزية اتخذت إدارة البرنامج اجراءات موثقة لاعتماد الصيغة النهائية لرسالة البرنامج باللغة العربية والانجليزية حيث تم مناقشة رسالة البرنامج بلجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 15/1/2024، واعتمادها بمجلس إدارة البرنامج بتاريخ 22/1/2024، ، وعرضها على مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 4/2/2024، واعتمادها بمجلس الكلية بتاريخ 11/2/2024.
- وقد اتخذ البرنامج إجراءات فعالة وممارسات تطبيقية في إعلان ونشر الرسالة حيث تم نشر رسالة البرنامج من خلال الوسائل المختلفة بطباعة نص الرسالة على ملصقات بأحجام وإخراج مختلف، ووزعت هذه الملصقات على الأقسام العلمية والإدارية وفي كافة المواقع البارزة الظاهرة للعيان والمشاركة في البرنامج. كما أعلنت على الموقع الالكتروني للكلية من خلال مخاطبة وحدة تكنولوجيا المعلومات ، كما تصدرت الرسالة جميع مطبوعات البرنامج والتقارير الصادرة عنه فضلا عن قيام أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالبرنامج بتنمية ونشر الوعي بالرسالة بين الطلاب من خلال المحاضرات والدروس العملية . وبالتالي أصبح لدى البرنامج رسالة محدثة ومعتمدة ومعلنة تم التوصل إليها بمشاركة جميع فئات مجتمع الكلية والشركاء المعنيين. وكان النص النهائي لرسالة البرنامج هي:
|
رسالة البرنامج باللغة العربية إصدار 2023
|
|
يلتزم برنامج التعليم الطبى (5+2) (بكالوريوس الطب والجراحة) بكلية الطب جامعة كفر الشيخ بإعداد طبيب بشري مؤهل أكاديمياً ومهنياً قادر على تلبية احتياجات سوق العمل، وتطويع البحث العلمي في حل المشكلات الصحية للفرد والمجتمع، ومشارك بفاعلية في تحقيق أهداف التنمية المستدامة، ملتزماً بأداب وأخلاقيات المهنة وذلك من خلال برنامج تعليمي يستوفي معايير الجودة والاعتماد
|
|
رسالة البرنامج باللغة الإنجليزية
|
|
The (5+2) medical education program (Bachelor of Medicine and Surgery) at the Faculty of Medicine, Kaf-Elsheikh University, is committed to preparing a medical doctor who is academically and professionally qualified to meet the needs of the labor market, and to apply scientific research in solving health problems for individuals and society, and to participate effectively in achieving sustainable development goals, while adhering to the ethics and morals of the profession, through an educational program that meets quality and accreditation standards.
|
|
1-2
|
للبرنامج قيادة مؤهله يتم اختيارها طبقا لمعايير معتمدة ومعلنة ويتم تقييم أدائها دوريا، تدير البرنامج بالأشتراك مع المجالس واللجان المعنية والمحددة الأختصاصات وفقا للهيكل التنظيمي للمؤسسة
|
- لدى البرنامج دليل آليات معتمد للهيكلة التنظيمية إصدار 2022 يتضمن معايير وآلية إختيار قيادة البرنامج (المدير الاكاديمي / منسق البرنامج) ، والهيكل التنظمي المقترح للبرنامج ،وقواعد تشكيل المجالس واللجان بالبرنامج في ضوء الهيكل التنظيمي ، ومعايير ومهام واختصاصات اللجان الاستشارية بالبرنامج، ومعايير وآلية تقييم أداء قيادة البرنامج (المدير الاكاديمي / منسق البرنامج/ رؤساء اللجان الإستشارية) - معد من قبل اللجنة المشكله لإعداد آليات الهيكلة التنظيمية للبرامج الأكاديمية ، وتم اعتماده بمجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 7/8/2022، ومجلس الكلية بتاريخ 14/8/2022، وتم نشر الدليل ورقي واليكتروني من قبل وحدة ضمان الجودة بالكلية بالتنسيق مع إدارة الموقع الإليكتروني للكلية.
- سعياً من إدارة البرنامج على ضمان المصداقة والشفافية في إختيار القيادات الأكاديمية للبرنامج تم تشكيل لجنة لاختيار القيادات الأكاديمية بتاريخ 18/8/2022 من خبراء الكلية وصناع القرار، وتم الاعلان الرسمي عن منصب مدير ومنسق البرنامج لدورة الإعلان الرسمي عن منصب منسق البرنامج خلال الفترة من (25/8/2022 إلى 25/9/2022) في ضوء معايير الاختيار المعلنة ضمن آليات أختيار القيادات الأكاديمية للبرنامج المعلنة بدليل الهيكلة التنظيمية للبرنامج، وتقدم للمنصب ثلاثة أعضاء تمت المفاضلة بينهما وفقاً لمؤشرات قياس محددة ومعلنة في ضوء السيرة الذاتية المقدمة والمقابلة الشخصية وعرض خطة التطوير، واجتمعت اللجنة المشكلة لاقرار النتائج ومخاطبة مجلس الكلية بالقرارلاعتماد النتائج، وأصدر عميد الكلية بتاريخ 15/10/2022 قراراً بتكليف منسق و مديرالبرنامج لثلاث سنوات قابلة للتجديد ولمدة دورة واحدة اخرى لضمان تداول السلطة.
- أعد البرنامج هيكلاً تنظيمياً معتمداً ينظم أعمال البرنامج تضمن عدد (3) لجان هي: (لجنة ضمان الجودة بالبرنامج، لجنة الدعم الأكاديمي ورعاية الطلاب، ولجنة نظم المعلومات والتوثيق) وراعت فيه تدفق السلطة رأسياً حيث يتبع البرنامج عميد الكلية ووكيل الكلية لشئون الطلاب والخريجين، والتدفق الأفقي للسلطة مع وحدة ضمان الجودة وامين عام الكلية، وفي ضوء الهيكل التنظيمي يتم تحديث تشكيل مجلس إدارة البرنامج وتشكيل اللجان الاستشارية سنوياً، والشكل التالي يوضح الهيكل التنظيمي للبرنامج.
-
- تبنت إدارة البرنامج بالتنسيق مع لجنة ضمان الجودة بالبرنامج آلية لتقييم أداء القيادة الأكاديمية معتمدة في دليل البرنامج للهيكلة التنظيمية السابق ذكره؛ لضمان تفعيل نظام معتمد لتقييم أداء قيادة البرنامج ومتابعة مستوى الأداء الإداري للقيادات، تتضمن هذه الآلية عدد من معايير التقييم متسقة مع طبيعة البرنامج، وتم اعتمادها في المجالس الحاكمة وإعلانها على قيادة البرنامج (المدير الأكاديمي - منسق البرنامج- رؤساء اللجان الإستشارية -منسقو الفصول الدراسية )، وأعدت إدارة البرنامج استمارة قياس الأداء للقيادة الأكاديمية للبرنامج (مدير البرنامج - منسق البرنامج)، حيث يتم تقييم مدير و منسق البرنامج من خلال استطلاع رأي حول الأداء يتم استيفائه من قبل عينة ممثلة من الأطراف ذات الصلة (القيادة، هيئة التدريس ومعاونيهم، الطلاب، الإداريين، الاطراف الخارجية) بجانب استمارة قياس كمي تستوفى من قبل لجنة تقييم اداء القيادات الأكاديمية للبرامج تتضمن عدد من المؤشرات الموضوعية تتسق ومعايير التقييم، ويتم تقييم رؤساء اللجان عن طريق استمارة تقيم الأداء التي يعدها مدير البرنامج سنوياً، وتتولى لجنة نظم المعلومات والتوثيق بالبرنامج بتحليل النتائج الواردة باستمارات قياس الأداء للقيادة، للوقوف على نسب رضاء الأطراف المختلفة عن الأداء للقيادات الأكاديمية ومعدل الانجاز في اداء رؤساء اللجان، وتحرص إدارة البرنامج على تقييم أداء القيادة سنوياً، وتم إعداد تقرير بنتائج تحليل نماذج استطلاعات الرأي المطبقة حول أداء القيادة، واستمارات تقييم أداء رؤساء اللجان الاستشارية للبرنامج عن العام 2024/2025، حيث تم مناقشة النتائج مع القيادة الأكاديمية للبرنامج .
|
1-3
|
يستخدم البرنامج وسائل متنوعة لاتاحة معلومات شاملة عنه تبرز سماته التنافسية وتعمل على التسويق له محلياً وإقليمياً ودوليا
|
- تم اعداد قائمة وسائل الإتصال والتواصل لدعم الهوية الاعلامية للبرنامج – إصدار 2025. وذلك بحصر وسائل الاتصال والتواصل الخاصى بالبرنامج، وقامت إدارة البرنامج بنشر ورقي وإلكتروني لقائمة وسائل الاتصال والتواصل.
- تم عمل دراسة لتحديد السمات المميزة وتمت مناقشة نتائج الدراسة والسمات المميزة للبرنامج بلجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 16/2/2025، واعتمادها مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 23/2/2025، وعرضها على مجلس مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 2/3/2025، قبل اعتمادها بمجلس الكلية بتاريخ 9/3/2025 .
|
1-4
|
في حالة وجود اتفاقيات او شراكات للبرنامج مع مؤسسات دولية يتم تحديد الأدوار والمسئوليات للطرفين ويتم رصد أوجه الاستفادة)
|
- لا ينطبق
نقاط القوة:
|
- وجود رسالة معتمدة معلنة للبرنامج
- توافق الرسالة مع احتياجات المجتمع وتتطابق مع رسالة الكلية
- وجود منسق للبرنامج مختار وفق معايير معتندة ومعلنة
- دورية تقييم أداء منسق البرنامج
- وجود موقع إليكتروني محدث للبرنامج
|
نقاط تحتاج إلى تحسين:
|
- لا تعقد اللجان الاستشارية بصورة دورية وفق دورية الانعقاد المحددة لكل منها
- لا يتم تقييم أداء رؤساء اللجان الأستشارية،
- لا يتضمن الموقع الإليكتروني الاعلان بشكل فعال عن السمات التنافسية الخاصة بالبرنامج
|
قائمة المرفقات)معيار1)
|
كود الوثيقة
|
الوثيقة
|
المحتويات
|
|
(1/1/1)
|
آلية البرنامج المعتمدة والمعلنة
لإعداد ومراجعة وتحديث رسالة البرنامج
|
- آلية البرنامج لإعداد ومراجعة وتحديث رسالة البرنامج – إصدار 2023
o محضر لجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 32/10/2023، لمناقشة الآلية
o محضر مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 30/10/2023، لاعتماد الآلية
o محضر مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 5/11/2023، للتصديق على الآلية
o محضر مجلس الكلية بتاريخ 12/11/2023، للموافقة على الاعتماد
- إجراءات البرنامج لاعلان الآلية:
o كشف تسليم نسخ الآلية للمعنيين
o نشر الآلية على الموقع الاليكتروني
|
|
(1/1/2)
|
إجراءات البرنامج الموثقة
لإعداد رسالة البرنامج
|
- تشكيل لجنة صياغة رسالة البرنامج – بتاريخ 4/12/2023
o ورشة عمل بتاريخ مع اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لوضع مقترح الرسالة
o ورشة عمل بتاريخ مع جميع الاطراف المعينة لمنافشة النص المقترح
o تقرير عن نتائج استطلاعات الرأي حول رأي الاطراف المعنية حول رسالة البرنامج المقترحة
o نماذج استطلاعات الرأي المطبقة للاطراف المعنية حول رسالة البرنامج (قيادات، هيئة تدريس، هيئة معاونةـ أطراف خارجية (منظمات سوق عمل، طلاب دراسات عليا، خريجين)، طلاب المرحلة الجامعية الأولى، الإداريين)
- نص رسالة الكلية المعتمدة وقرار إعتمادها.
|
|
(1/1/3)
|
إجراءات البرنامج الموثقة
للتحقق من ملائمة صياغة الرسالة
|
- دراسة إتساق الرسالة:
o مصفوفة مضاهاة بين رسالة البرنامج ورسالة الكلية
o مصفوفة إرتباط بين رسالة البرنامج واحتياجات المجتمع
- المراجعات الفنية واللغوية:
o تقرير مراجع خارجي عن نص رسالة البرنامج
o تقرير المراجعة الغوية لنص رسالة البرنامج
o تقرير الترجمة المعتمدة لنص رسالة البرنامج
|
|
(1/1/4)
|
رسالة البرنامج المعتمدة والمعلنة
|
- رسالة البرنامج المعتمدة – إصدار 2023
o محضر لجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 15/1/2024
o محضر مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 22/1/2024
o محضر مجلس وحدة ضان الجودة بتاريخ4/2/2024
o محضر مجلس الكلية بتاريخ 11/2/2024
- إجراءات البرنامج لنشر وإعلان نص الرسالة:
o كشف توقيع بلاستلام المعنيين نسخة من الرسالة ورقية
o نشر الرسالة على الموقع الإليكتروني
|
|
(1/2/1)
|
الضوابط الحاكمة للهيكلة التنظيمية للبرنامج
|
- دليل آليات الهيكلة التنظيمية للبرامج الأكاديمية بالكلية – إصدار 2022
o تشكيل لجنة لاعداد الآليات بقرار معتمد من عميد الكلية
o ورشة عمل لمناقشة بنود الدليل مع الأقسام العلمية بالكلية
o محضر مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 7/8/2022، لمناقشة الدليل
o محضر مجلس الكلية بتاريخ 14/8/2022، للموافقة على الاعتماد
- إجراءات الكلية لاعلان الدليل على المعنيين بالتطبيق:
o كشف تسليم نسخ الدليل للمعنيين
o نشر الآلية على الموقع الإلكتروني
|
|
(1/2/2)
|
إجراءات البرنامج الموثقة
لاختيار القيادة الاكاديمية للبرنامج
|
- التشكيل المعتمد للجنة أختيار القيادات الأكاديمية للبرامج بتاريخ 18/8/2022
o الإعلان الرسمي عن منصب مدير ومنسق البرنامج لدورة 2022/2023
o استمارات الترشح المعتمدة للمرشحين – بالسيرة الذاتية
o نموذج المفاضلة المعتمد من قبل اللجنة المشكلة لتحديد الأنسب
o محضر مجلس الكلية بتاريخ9 /10/2022 باعتماد واقرار نتائج اللجنة
o قرارات تكليف القيادة الأكاديمية للبرنامج
|
|
(1/2/3)
|
تشكيلات المجالس واللجان للبرنامج وفقاً للهيكل التنظيمي
|
- الهيكل التنظمي المعتمد للبرنامج – أحدث إصدار
o قرار عميد الكلية باعتماد تشكيل مجلس إدارة البرنامج – أحدث إصدار
o قرار عميد الكلية باعتماد تشكيل اللجان الاستشارية للبرنامج – أحدث إصدار
- قرارات تشكيل مجلس إدارة البرنامج – دورات سابقة
- قرارات تشكيل اللجان الاستشارية – دورات سابقة
|
|
(1/2/4)
|
اجراءات البرنامج الموثقة
لتقييم أداء القيادات الأكاديمية لبرنامج
|
- تقرير نتائج تقييم أداء قيادات ورؤساء اللجان الاستشارية للبرنامج – في ضوء مؤشرات القياس الموضوعية- حتى 2024-2025
o إجراءات البرنامج لاعتماد تقرير نتائج التقييم:
o محضر مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 6 /7/2025،
o محضر مجلس الكلية بتاريخ 13/7/2025،
o محضر مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 24/8/2025،
- نماذج لأدوات تقييم الأداء لقيادات ومنسقي ورؤساء اللجان الاستشارية)
|
|
(1/3/1)
|
إجراءات البرنامج لدعم الهوية الاعلامية
|
- قائمة وسائل الإتصال والتواصل لدعم الهوية الاعلامية للبرنامج
- إجراءات الكلية لاعلان قائمة الاتصال والتواصل:
o تسليم المعنيين نسخ ورقية من القائمة
o النشر الإلكتروني للقائمة البيانات على الموقع الإلكتروني
|
|
(1/3/2)
|
اجراءات البرنامج لدراسة الوضع التنافسي وتحديد السمات المميزة
|
- دراسة السمات المميزة للبرنامج – إصدار 2025
o محضر لجنة ضمان الجودة بالبرنامج بتاريخ 16/2/2025
o محضر مجلس إدارة البرنامج بتاريخ 23/2/2025
o محضر مجلس وحدة ضمان الجودة بتاريخ 2/3/2025
o محضر مجلس الكلية بتاريخ 9/3/2025
|