يلزم مشروع المكتبة الرقمية السادة اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم بضرورة تسليم نسخة الكترونية من الابحاث العلمية لسيادتهم مع استيفاء النموذج المرفق الخاص بالنشر العلمي كذلك استيفاء النموذج المرفق الخاص بعناوين رسائل الماجستير و الدكتوراه .