مهام وأنشطة الوحدة


مهام وأنشطة الوحدة

تهدف وحدة الخدمات الالكترونية الى تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوى الكلية لخدمة العملية التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين من خلال المشاريع الست المقدمة من ICTP بالجامعة (نظم المعلومات الإدارية – التدريب – المكتبة الرقمية – التعليم الإلكتروني – البوابة الإلكترونية - الشبكة ) من خلال القيام بالمهام والأنشطة التالية  :

المهام

الأنشطة

استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية

         جمع ونشر أخبار الكلية.

         تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية.

         التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية

استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية

         التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية ‏MIS

         تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع ‏مركز تدريب ‏ICTP بالجامعة. ‏

         استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “‏Request Trackerوهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين ‏مجموعة من المستخدمين. ‏

العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة ‏التدريس

         تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب. ‏

         تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات ‏البوابة الالكترونية. ‏

         تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب

استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في كافة المعاملات الإدارية وكذلك ‏في التواصل مع الطلاب

         إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على البريد الإلكتروني. ‏

         ‏ تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. ‏

         تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني

رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية

         تشغيل وصيانة شبكة المعلومات. ‏

         ‏ متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين. ‏

         القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة.

         تفعيل أجهزة الفيديو كونفرنس ‏video conference بالكلية.

رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية

         الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.

         دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب. ‏

         إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات. ‏

تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات

         تحميل البرامج ونسخ مضادات الفيروسات.

         تحديث برمجيات الأجهزة. ‏

         صيانة الحاسبات والطابعات و الإشراف على عقود الصيانة للأجهزة الألكترونية . ‏

زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية

         إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية. ‏

         تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على المواقع المخصصة للطلبة والباحثين للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من ‏مجالات البحث العلمي مثل ” ‏Google Scholarو “Microsoft Academic Search”.‏

 ·       بالإضافة الى ما يستجد من أعمال أثناء تنفيذ المشروع ويدخل في نطاق عمله.