أنجازات إدارة شئون أمانة المجالس واللجان : تاريخ آخر تحديث 2018/2/14

 مدير إدارة أمانة المجالس واللجان


السيدة / ايمان حنفي محمود 

مدير إدارة أمانة المجالس واللجان

ومن أهم إنجازات الإدارة:-

- تلقي الموضوعات المطلوب عرضها علي مجلس الجامعة ومجلس العمداء وإعداد جداول الأعمال لهما .

- توجية الدعوات لأعضاء مجلس الجامعة والمجالس واللجان المنبثقة .

- إعداد مذكرات الموضوعات التى تعرض علي مجلس الجامعة من الإدارات المختلفة بالجامعة وكلياتها .

- تلقى وعرض قرارات المجلس الاعلي للجامعات ومجالس الجامعات الاخري علي السلطة الرئاسية للجامعات، وإبلاغ الجهات المختصة بما يجب أبلاغة من هذه القرارات.

-  الإشراف على تنفيذ قرارات مجلس الجامعة والعمداء ومتابعتهما وعرضهما على مجلس الجامعة شهرياً.

-  اتخاذ اللازم لتصنيف الموضوعات وحفظ قرارات المجالس ، واللجان المختلفة وكذلك القوانين واللوائح والمنشورات.

 تسجيل محاضر الاجتماعات الخاصة بمجلس الجامعة والعمداء والقيام بمهام متابعة ما تم تنفيذة من قرارات الجلسات السابقة وعرضها على المجلس شهرياً.

-  اقتراح خطط للعمل التي تكفل حسن سير العمل بالإدارة.

-  متابعة أعمال الوارد والصادر والحفظ والنسخ وتوزيع الأعمال.

-  استحداث وتصليح لماكينات التصوير والكمبيوتر والإسكنر لتيسير العمل.

- تمشياً مع سياسة الدولة في ترشيد الإنفاق تم عمل المجالس (الجامعة – العمداء) عن طريق الإرسال الإلكتروني عبر wats app للسادة النواب والسادة العمداء والسيد أمين عام الجامعة مع الاحتفاظ بنسخة ورقية واحدة للمجلس.