الرئيسية || الطلاب || هيئة التدريس
 


الإدارة العامة للشئون الإدارية

الإدارة العامة للشئون الإدارية


السيد / مديرعام الشئون الإدارية

أ/ محمد جمعة بسيونى

وتتبعها الإدارات الأتية:-

( أولاً)  إدارة السكرتارية والمحفوظات:

ويشغل هذه الإدارة السيد/ ماهر السعيد عبده سالم.

ومن أهم إنجازات الإدارة:

( أولاً) قسم الملفات:-

1- تم تصميم برنامج خاص بالسادة أعضاء هيئة التدريس حيث تم مراجعة وتعديل البيانات العلمية والإدارية التى تخص العضو إعتباراً من الإسم , تاريخ ميلاده ، تاريخ إستلام العمل ، التدرج الوظيفى من تاريخ التعيين حتى آخردرجة حصل عليها عضو هيئة التدريس مرتبة ( معيد – مدرس مساعد- مدرس- أستاذ مساعد- أستاذ- أستاذ متفرغ) بالإضافة إلى رقم التليفون.

2- تم تصميم بيانات السادة العاملين (كادر عام) بكليات ووحدات الجامعة وشملت هذه البيانات (الإسم- تاريخ الميلاد-تاريخ التعيين- تاريخ إستلام العمل- آخر درجة حصل عليها ) مرتبة ثلاث مراحل: مجموعات وظيفية, ترتيب أبجدى, ترتيب جهة العمل, ترتيب حسب الأقدمية فى كل مجموعة وظيفية بالإضافة إلى رقم التليفون وعنوان السكن والرقم القومى وتاريخ الإحالة للمعاش.

3- تم إنشاء ملفات لجميع أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعة وكذا الذين تم تعيينهم حديثاً.

4- تم إستخراج ومراجعة أكثر من (200) ما بين سيرة ذاتية وشهادة خبرة خاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعة.

5- تم إستخراج أكثر من (350) إفادة وبيان حالة خاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.

6- قام عدد (4) من اللجنة المشكلة من العاملين بإدارة السكرتارية والمحفوظات بإستخراج ومراجعة رصيد الأجازات لعدد(45) من العاملين بالجامعة (كادر عام) وعدد(20) من العاملين بالجامعة (كادرخاص) وتم إرسالها إلى لجنة فض المنازعات وذلك خلال الفترة من 1/7/2014م حتى 30/6/2015م .

(ثانياً) قسم المحفوظات والأضابير:-

1- ضم الوثائق ذات القيمة التاريخية إلى دار الوثائق القومية بالقاهرة.

2- الاستغناء عن المحفوظات التى تستوفى مدة حفظها القانونية طبقاً للوائح المنظمة لذلك .

3- قام العاملون بإدارة السكرتارية والمحفوظات بعد موافقة اللجنة الدائمة للمحفوظات بجلستها السابعة عشر المنعقدة بتاريخ 2/12/2014م على الاستغناء عن ورق الاجابة والأضابير التى إستوفت مدة حفظها القانونية طبقاً للائحة المحفوظات بالجامعة وبعد موافقة دار الوثائق القومية بالقاهرة حيث بلغ إجمالى وزنها (27.130) فقط سبعة وعشرون طناً ومائة وثلاثون كيلو جرام من ورق كراسات الاجابة خلال الفترة من 30/3/2015م حتى 5/5/2015م .

4- تم ترتيب قسم الأضابير من 1/7/1998م حتى 31/12/2014م ترتيباً حسب السنة المالية والتى تبدأ من 1/7 حتى 30/6 من كل عام مع ترتيب الأبواب وترتيب الاستمارات المالية حسب رقم الشطب حتى يسهل إستخراج أى مستند بسهولة ويسر.

 ( ثالثاً) قسم الأرشيف:-

تم تطوير العمل بقسم الأرشيف وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية :

1 - فتح سجل صادر خارجى: يتم تسجيل جميع المكاتبات المرسلة إلى الوزارات والهيئات الحكومية والجامعات

     المصرية والبنوك بفروعها .

2- فتح سجل (6) مراسلات: خاص بتسجيل المكاتبات الخارجية وتسليمها إلى مكتب بريد الجامعة.

3- فتح سجل (3) عهدة مخازن: خاص بتسجيل الطوابع الحكومية يومياً ومراجعتها بإدارة المخازن والعهد.

4- فتح سجل (10) ث: خاص بتسجيل الخطابات الوارد من مكتب البريد وتسليمها إلى من يهمه الأمر .

5- فتح سجل وارد رئيسي داخلى: خاص بتسجيل المكاتبات الواردة من جميع الادارات بالجامعة وتسليمها .

6- فتح أكلاسيرات الحفظ : الخاصة بحفظ صور المكاتبات التى يتم تصديرها إلى (الكليات- الهيئات والوزارات

    الحكومية- البنوك) ويتم حفظها بنظام الفهرسة اليومية.

7- بلغ حجم التعامل بالأرشيف حوالى (25800) خطاب وارد ، وعدد(29850) خطاب صادر خلال الفترة من 1/7/2014م وحتى 30/6/2015م وهذه التقارير موجز عما تم بإدارة السكرتارية والمحفوظات بالادارة العامة للموارد البشرية.

(ثانياً) إدارة شئون المقر:-

1- تم إنشاء أكثر من (100) الف متر مربع مسطحات خضراء الأمر الذى ساهم فى حصول جامعة كفرالشيخ على المركز الأول على مستوى الجامعات المصرية فى مجال صداقة البيئة وأيضاً المركز (129) عالمياً .

(ثالثاً) إدارة الخدمات الداخلية:-

1- تم إنشاء محطة رى مياه عكره نفذتها شركة المقاولون العرب بضغط يصل إلى (6) بار تغطى رى جميع المسطحات الخضراء الحالية ومساحة مماثلة فى الخمس سنوات المقبلة.

 2-يوجد شبكة ري بالرش على كامل المسطحات الخضراء.

  





المؤسسة الدولية للفنون جامعة الميريا جامعة غرناطة جامعة لاس بالماس دي جران كناريا جامعة ساساري جامعة اشبيلية جامعة العلوم الزراعية ببوخارست سانت اشتيفان جودللو جامعة اليونان الزراعية جامعة شرق الصين جامعة تشرين جامعة جيفو جامعة سيفليا الجامعة التكنيكية بميونخ جامعة هوهنهام جامعة كاستيلا لامنشا جامعة بولونيا اكاديمية الفنون الجميلة مركز العلوم والهندسة الزراعية  الجامعه المصرية اليابانية  جامعة سبريوهاريت  جامعة كاجوشيما  جامعة هيروشيما


ألبوم الصور روابط خارجية خدمات
صور الجامعة قواعد البيانات العالمية نتائج الطلاب
خريطة الجامعة اتحاد الجامعات العربية البريد الالكتروني
  الهيئة القومية لضمان جودة التعليم خدمات الجامعة
  صندوق العلوم والتنمية التكنولوجية خدمات نظم المعلومات الإدارية
  مجمع اللغة العربية التسجيل في الدراسات العليا
  وزارة التعليم العالي التسجيل في دورات تنمية قدرات هيئةالتدريس
  وحدة إدارة مشروعات التعليم العالي تسجيل المقررات الدراسية للدراسات العليا - ساعات معتمده
  استبيان مشروع بناء قدرات الكوادر العليا والوسطى في المؤسسات الحكومية وظائف خالية
    التسجيل في دورات الحاسب بمشروع ICTT

ابقى على اتصال بنا

كفر الشيخ - شارع الجيش

جامعة كفر الشيخ

ت: 0473224707

Email: kfs_info@kfs.edu.eg

جدنا على خرائط جوجل
Flag Counter