دليل مطبوعات العلاقات الثقافية وقواعد منح الاجازات الخاصة

            

                                   *** قواعد منح  الاجازات  الخاصة والاعارات 

 

 

النماذج والاقرارات الخاصة بإدارة الإعارات والمهمات العلمية                   

 عرض  

   

ادارة الاتفاقيات الثقافية والمؤتمرات والندوات

النموذج المطلوب

تحميل النموذج

ملاحظات­

مطبوعات تحرر عند الترشح  للنشاط

استمارات استطلاع رأي الامن

 

عرض

يتم تحريرها قبل موعد السفر بشهرين من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بخاتم الكلية لكل عضو مسافر للخارج  (مؤتمرات خارجيه  او ندوات دورات)

استمارة  حضور أجنبي للبلاد

 

عرض

يتم تحريرها قبل موعد حضور الزائر بشهرين يتم تحريرها من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية

مطبوعات تحرر عند التنفيذ

نموذج حضور المؤتمرات وورش العمل وما فى حكمها

عرض

يتم تحريرها عند التقدم لحضور مؤتمرات داخلية وخارجية وندوات وتحرر عن المؤتمرات السابق حضورها وليس عن المؤتمر المتقدم له

استمارة بيانات زيارة علمية

عرض

يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ الزيارة العلميه  وترفق بمواقفة الكلية علي السفر

مطبوعات بعد التنفيذ

تقرير عن زيارة علمية

عرض

تحرر بعد العودة من تنفيذ الزيارة ويعتمد القسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد 

تقريرعن حضور مؤتمر

عرض

تحرر بعد العودة من تنفيذ المؤتمر ويعتمد القسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد  

إدارة البعثات والمنح والإجازات الدراسية

النموذج المطلوب

تحميل النموذج

ملاحظات­

مطبوعات تحرر عند الترشح 

 

 

استمارات استطلاع رأي الامن

 

عرض

يتم تحريرها قبل موعد السفر بشهرين من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية لكل عضو مسافر للخارج (مهمات علميه/ بعثات / منح / جمع مادة علميه )

بيان حاله

عرض

تحرر عند التقدم للترشح لأي نشاط علمي أو ثقافي (مهمه علميه – منحه – بعثه)

مطبوعات تحرر عند التنفيذ

استمارة مبعوث 

 

عرض

يتم تحريرها من أصلين قبل السفر لكل اعضاء البعثات "خارجية- اشراف مشترك - جمع مادة علميه -  والمنح والاجازات الدراسية " يحتفظ بأصل  بالإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة والاصل الاخر في القسم العلمي " رئيس القسم للمتابعة " وصورة في ملف العضو بالكلية    

استمارات كشف طبي (عربي– انجليزي)

 

عرض

يتم تحريرها لكل عضو مسافر للخارج يتوجه بها العضو الي التامين الصحي لاستكمالها ويقدم للجهة المانحة ( الوزارة – البعثات -....)

استمارة بيانات إجازة دراسية ماجستير– دكتوراه 

عرض

يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ المنحة الدراسية  وترفق بمواقفة الكلية علي السفر

استمارة بيانات بعثه خارجية

عرض

يتم تحريرها عند التقدم لتنفيذ البعثة الخارجية وترفق بمواقفة الكلية علي السفر

استمارة بيانات بعثة اشراف مشترك

عرض

يتم تحريرها عند التقدم لتنفيذ بعثة اشراف مشترك وترفق بمواقفة الكلية علي السفر

استمارات بيانات مهمة علمية 

عرض

يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ المهمة علميه  وترفق بمواقفة الكلية علي السفر

تقرير لجنة الاشراف " مد بعثة اشراف مشترك"

عرض

تحرر لاعضاء بعثات الاشراف المشترك عند طلب المد بالداخل 

مطبوعات تحرر بعد التنفيذ

تقريرعن المهمة العلمية

عرض

تحرربعد العودة من تنفيذ المهمات العلمية ويعرض بسيمنار بالقسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد  من مجلس الدراسات

مطبوعات خاصه بكل كلية  وتحرر عند التنفيذ

اخلاء طرف من العهدة

يحرر من الكلية بعد استصدار قرارالسفر ويحرر من عدد (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية