ويقصد بها إحاطة المستفيدين بمصادر المعلومات الجديدة التي تهمهم و التي تصل إلي المكتبة أولا بأول ، ويتم ذلك بعدة طرق أهمها : الاتصال أو تمرير صور أغلفة أو محتويات العناوين الجديدة عليهم اوعرضها بلوحة إعلانات المكتبة وفي سبيلنا لتطوير الخدمة يتم إعلام المستفيدين بالبريد الالكتروني عن طريق برنامج المستقبل لإدارة المكتبات

ويتيح المجلس الاعلي للجامعات عدد من قواعد البيانات العالمية من داخل الجامعة لجميع الباحثين ، و الإدارة العامة تعمل على توفير منافذ للبحث بالمكتبات وتنظيم عمليات البحث والطباعة لنتائجة ووضع القواعد التي تنظم ذلك :

- تشترك جامعة كفر الشيخ بالفهرس الوحد لمكتبات الجامعات المصرية ، التابع لاتحاد مكتبات الجامعات المصرية برعاية المجلس الاعلي للجامعات – وحدة المكتبة الرقمية .
- مكتبات كليات التربية النوعية، والزراعة، والهندسة، والطب البيطرى، تم ميكنة عمليات ( اعارة – زوار – بحث الكتروني – تحميل النص الكامل للمقالات والبحوث من قواعد البيانات ) وجاري استكمال ادخال مقتنيات مكتبات الكليات الاخري ( التربية – الاداب – التجارة – التربية الرياضية – المركزية ) .
قواعد البيانات العالمية المتاحة بالجامعة :-
تتيح المكتبة الرقمية بالجامعة مجموعة كبيرة من قواعد البيانات العالمية في شتي موضوعات المعرفة بالنص الكامل لاحدث الابحاث والمقالات العلمية ، ويمكن للباحثين من داخل الجامعة الاطلاع علي تلك الابحاث وتحميل النص الكامل لها ، عن طريق إتباع الخطوات التالية:

• الدخول علي موقع الفهرس الموحد www.eulc.edu.eg
• اختيار التبويب قواعد البيانات العالمية
• اختيار قاعدة البيانات والبحث بها وفق تعليمات البحث الخاصة بكل قاعدة .
• 
  

- الحصول علي كود دخول و كلمة السرمن احدي مكتبات الجامعة .

• الدخول علي موقع الفهرس الموحد www.eulc.edu.eg

- ضبط البروكسي مرة واحد فقط وهذا الضبط يجبر الجهاز بإستخدام البروكسي فقط في حالة الدخول على قواعد البيانات العالمية و عدم استخدامه في المواقع الأخري الشخصية للمستخدم.

خطوات ضبط البروكسي من المنزل

1. من متصفح الانترنت نختار قائمة Tools ثم Internet Options ثم Connections
2. ننقر على الزر Setting في حالة استخدام التليفون او خطوت شركات الموبيل للدخول على الانترنت
3. ننقر على الزر LAN Settings في حالة استخدام وصلات الانترنت او خدمة ال DSL
4. وتكتب عنوان الموقع www.eulc.edu.eg كما هو موضخ بالشاشة التالية :-

اذا تم ضبط البروكسي بصورة صحيحة

• ستظهر لك هذه النافذة عند محاولة زيارة اي موقع من مواقع قواعد البيانات العالمية تطلب منك ادخل كود المستخدم وكلمة المرور

• نختار بعد ذلك قواعد البيانات العالمية ثم نبدأ في البحث بالقاعة التي تغطي موضوعات اهتمامنا حيث نجد شرح القاعدة باللغة العربية اسفل الامتداد الخاص بها .

أ- قواعد البيانات المتاحة بمشروع المكتبة الرقمية

Jstor

قاعدة بيانات أرشيفية  للمجلات من أول إصدار و حتى أربع  سنوات للوراء تغطي مختلف المواضيع بتركيز أكبر على الإنسانيات و العلوم الاجتماعية .

Science direct

تغطى النصوص الكاملة لعدد 2000 دورية علمية متخصصة في مختلف المجالات العلمية ويتاح النص الكامل للباحثين والطلاب في الجامعات المصرية منذ عام 1997 حتى الآن ، كما تمتاز تلك القاعدة بإتاحة إمكانية الوصول إلى الأبحاث قيد النشر article in press التي لم يتم نشرها بعد في الشكل المطبوع .

Academic search premier

تعد مرجعا أكاديميا أساسيا للدوريات في كافة مجالات المعرفة البشرية منذ عام 1975 حتى الآن . وتشتمل على 8.3. مجلة مكشفة منهم 6879 مستخلصات لمجلات محكمة وبالإضافة إلى النصوص الكاملة لعدد47.. دورية علمية .

Springer Link

قاعدة بيانات عامة تتيح النصوص الكاملة لمقالات الدوريات والكتب الالكترونية .

Scopus

تتضمن قاعدة بيانات مستخلصات واستشهادات مرجعية حول الإنتاج الفكري المنشور في الدوريات العلمية ومصادر الويب في جميع مجالات المعرفي البشرية وتساعد قاعدة بيانات في التعرف على الإنتاج الفكري المنشور في أكثر من 15 ألف عنوان متاح لدى أكثر من 4... ناشر كما تشتمل على 1285. دورية أكاديمية ، 5.. دورية منشورة على الويب ، ملخصات واستشهادات ، 7.. مؤتمر علمي ، 28 مليون مستخلص ، 245 مليون استشهاد مرجعي للمستخلصات ، 13 مليون براءة اختراع ... الخ .

ب ـ قواعد بيانات قطاعي الزراعة والصحة

 Global health

تتضمن مستخلصات وبيانات ببليوجرافية لعدد 35.. دورية في العديد من المجالات الطبية والزراعية والبيولوجية والعلوم الحيوية منذ عام 1973 وحتى الآن .

CAB abstracts

تتضمن مستخلصات لعدد 11... عنوان فى مجالات الزراعة والعلوم والصحة .

ج ـ قواعد بيانات القطاع الطبي

•Medline plus full text open access

د ـ قواعد بيانات قطاع العلوم الاجتماعية والإنسانيات

Wilson Humanities
تشتمل على 5..عنوان في كافة مجالات العلوم الاجتماعية واللغويات والإنسانيات من ضمنهم النصوص الكاملة لأكثر من 16. دورية علمية محكمة .

هـ ـ قواعد بيانات قطاع العلوم الهندسية

IEEE journals

تشمل هذه القاعدة النص الكامل لعدد 128 دورية فى تخصصات نظم الفضاء والحاسبات ونظم الاتصال عن بعد ومجالات الهندسة الطبية . بالإضافة إلى مجالات الطاقة واستهلاك الطاقة وغيرها من مجالات الهندسة الالكترونية .

ASME journals (American Society of Mechanical Engineers)

تتضمن هذه القاعدة النصوص الكاملة لعدد 22 دورية علمية محكمة في مجالات الهندسية الميكانيكية والتى تصدر عن الجمعية الأمريكية للهندسة الميكانيكية والتي تعد من أبرز الجمعيات العلمية المتخصصة فى هذا المجال .

ASME standards

خدمة تسليم الوثائق بالجامعة

التعريف بالخدمة :-

هي احدي خدمات الفهرس الموحد والمكتبة الرقمية ، احد مشروعات المجلس الاعلي للجامعات ، ومن خلال هذه الخدمة يمكن للباحث الحصول علي نص المقال او فصل من كتاب او رسالة جامعية ، غير متوافر بالنص الكامل علي موقع المكتبة الرقمية ، من خلال التنسيق مع مسئول الخدمة بالجامعة وارسال حوالة بريدية الي المجلس الاعلي للجامعات مقابل الحصول علي الوثيقة وفيما يلي بيان بسياسة تقديم الخدمة ومطلباتها :
وفيما يلي سياسة تقديم الخدمة وكيفية الحصول علي المقالات المطلوبة وفقا لتعليمات المجلس الاعلي للجامعات " جهة تقديم الخدمة " :-

• في حالة وجود ملخص المقال او بيانات الكتاب علي موقع المكتبة الرقمية يتحمل الباحث (15 جنيه للمقالة الواحدة )
• في حالة طلب مقال من داخل مصر وغير متاح بموقع المكتبة الرقمية تكون تكلفة الوثيقة (60 جنيه او 2 جنيه للورقة ايهما اقل )
• في حالة طلب وثيقة ( مقال – ابحاث مؤتمر – فصل من رسالة بحد اقصي 20 صفحة من مكتبات احدي الجامعات المصرية تكون تكلفته 50 جنيه )
• في حالة طلب وثيقة من خارج مصر وغير متاحة علي المكتبة الرقمية تكون التكلفة 15 دولار يتحمل الباحث منها 50% )
• الحد الاقصي للحصول علي الوثيقة 21يوم من تاريخ دفع الرسوم .

كيفية طلب وثيقة :-

• ان يكون للباحث ( طالب الوثيقة) حساب وكلمة سر علي موقع المكتبة الرقمية.www.eulc.edu.eg
• يملاء طالب الوثيقة نموذج طلب وثيقة علي الموقع من خلال خدمات المستفيد .
• التنسيق مع مسئول خدمة توفير الوثائق بالجامعة وهو السيد / السعيد مبروك ابراهيم – مدير عام المكتبات – ت عمل : 3213695/047 محمول : 0109285608- برقم حساب (9001903 ) علي نظام المستقبل والمكتبة الرقمية – بريد الكتروني sae32@yahoo.com
• في حالة التاكد من عدم وجود الوثيقة علي المكتبة الرقمية ، ترسل قيمة تكلفة الوثيقة من خلال حوالة بريدية ترسل علي مكتب بريد جامعة القاهرة – المجلس الاعلي للجامعات – وحدة المكتبة الرقمية – باسم السيد / محمود محمد عزت حسن .
• احضار رقم الايصال الي مسئول الخدمة بالجامعة ، ليعتمد طلب الوثيقة من وحدة المكتبة الرقمية من خلال النظام الالي .
• يتسلم الباحث الوثيقة خلال 21 يوم من تاريخ سداد القيمة المالية ( ارسال الحوالة البريدية )
• في حالة التراجع عن طلب الوثيقة يكون يوم الاربعاء من كل اسبوع علي ان يكون التراجع قبل طلب الوثيقة من الجهة الموردة .
• في حالة التراجع عن طلب الوثيقة في فترة السماح او عدم الحصول علي الوثيقة المطلوبة يسترد الطالب قيمة ما دفعه .