تتحمل الكلية المعنية بالنشاط قيمة اشتراك المؤتمر الخارجي وتذاكر السفر ذهابا وعودة بما لايزيد عن :-
8000 جنيه لدول أمريكا وجنوب شرق آسيا
6000 جنيه للدول الأوربية
3000 جنيه للدول العربية
عدم مشاركة أكثر من عضوين فى ذات المؤتمر الخارجي.
دفع المساهمة فقط للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة ممن لهم بحوث مقبولة أو معلق.
يفضل من لم يسبق له المشاركة من قبل.
الأولوية للأقدم ثم الأحدث من العودة من المؤتمر السابق.
دفع المساهمة مرة واحدة فى العام المالي.
لا تسري الشروط السابقة في حاله تحمل الجهة الداعية للنفقات.
تصرف المساهمة كسلفه وتسوي بعد العودة بعد تقديم شهادة حضور المؤتمر وتقديم تقريرعن المؤتمر.
في حالة المؤتمر الداخلي تتحمل الكلية قيمة اشتراك المؤتمر في حاله وجود مايفيد قبول البحث للإلقاء أو معلق وفي حالة البحث المشترك يتم تمثيل عضو واحد عن البحث تدفع له المساهمة ، وبما لايزيد عن (1000 جنيه) تصرف كسلفه تسوي بعد العودة بعد تقديم شهادة حضور المؤتمر وتقديم تقرير عن المؤتمر.