·       يقوم المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة بالتنسيق بين وحدات الخدمات التكنولوجية بكليات الجامعة ومديري باقي المشروعات في الجامعة.

·       يدير الوحدة عضو هيئة تدريس بالكلية باختيار عميد الكلية.

·       فريق العمل:

o      يوصى أن يكون أولوية التعيين لأوائل الخريجين.

o      يوصى أن يكون من خريجي كليات تتناسب مع التخصصات المطلوبة في المشروع.

o      وأن يشمل الفريق الفني:

§       فريق للشبكات (فردين: مهندس وفني).

§       فريق النظم والبرامج والتطبيقات  (5 أفراد)

·       يتم تخصيص مكان بمعرفة ادارة الكلية ويتم وضع لوحة بعنوان "وحدة الخدمات التكنولوجية" – ولوحة بقائمة الخدمات التي يمكن ان تقدمها الوحدة للطالب ولعضو هيئة التدريس وللموظف.

·       يتم تدريب أفراد الفريق على المطلوب منهم بالكلية من قبل المشروع المقابل بالجامعة.