آلية العمل بمكتب رعاية الطلاب الوافدون

1-اعداد قوائم وسجلات بكل الطلاب الوافدين بكل الفرق/ المستويات الدراسية (مرحلة البكالوريوس / الليسانس /والدراسات العليا).

2-يقوم المكتب بتعريف الطلاب بالأقسام العلمية والبرامج الموجودة.

3-تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب داخل الكلية.

4-إلمام الطلاب بالأنشطة التي تقدمها الكلية مثل أنشطة فنية، رياضية ورحلات لتحفيز الطلاب على الاندماج مع اقرانهم.

5-يقوم المكتب بالاتصال والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس لتيسير دراسة الطلاب الوافدين والعمل على تذليل أى مشاكل/ معوقات تؤثر على سير العملية التعليمية.

6-قياس رضا الطلاب الوافدين عن مستوى الخدمات التي تقدمها الكلية.

7-تقديم تغذية راجعة لإدارة الكلية عن مدى تقييم رضا الطلاب عن العملية التعليمية.

8-تنظيم لقاءات لاستقبال الطلاب الوافدين لتعريفهم بالكلية وتشجيع الحوار الثقافي بين مختلف الجنسيات.

9-يقوم المكتب بإعلام الطلاب بالتعليمات الواردة من الإدارة العامة للوافدين.

10-الاتصال بالإدارة العامة للوافدين في حال مواجهة الطلاب لأي مشكلات إدارية.